مواصفات التدوينة الناجحة

مواصفات التدوينة الناجحة

مواصفات التدوينة الناجحة

1-    الوضوح

ويعني الكتابة بلغة تضمن فهم القارئ لمحتوى التدوينة ولتحقيق وضوح التدوينة يحب مراعات ما يلي

-         الكتابة بلغة سليمة ومباشرة

-         أن يختار الأفكار الثانوية اكبر من الأفكار الرئيسية

-         عدم استعمال العامية الدارجة والكلمات ال       والجمل المفككة

-         تجنب استخدام الضمائر ما أمكن وخاصة في الحالات التي يعود فيها الضمير على ما قبله

-         استخدام علامات الترقيم بشكل سليم مم يساهم في وضوح المعنى

-         تقسيم المادة ( الرسالة ) إلى فقرات بحيث تشكل فقرة فكرة مستقلة

-         البعد عن استعمال الكلمات التي تحتمل التفسير بعدة معاني

2-    الإيجاز

ويعني التعبير عن فكرة ما بأقل عدد من الكلمات دون الإخلال بالمعنى ويتحقق عنصر الإيجاز بإتباع ما يلي

-         استخدام الكلمات والجمل القصيرة

-         استخدام المصطلحات المتعارف عليها فهي تغني عن شرح التفاصيل

-         الاهتمام بحجم الجملة والتخلص من التفاصيل غير الضرورية

-         تضمين الموضوع في 3 صفحات قدر الإمكان إذا كان ذلك الموضوع قصيرا

-         عدم تكرار بعض النقاط التي تم ذكرها مسبقا

-         اختيار الكلمات بعناية دون إشراف او نقصان

-         تضمين الموضوع كلمات لايمكن الاستغناء عنها

-         البعد عن الإسراف في المجاملة والتحية أكثر من اللازم 

3-    المجاملة

إن المجاملة أحد أهم العناصر التي تساعد في إقامات علاقات مبنية على أساس من الاحترام المتبادل ولتحقيق ذلك يجب مراعاة ما يلي

-         استخدام العبارات التي تدل على التهذيب والطلب بلطف

-         الاعتراف بالخطاء حال اكتشافه

-         اللطف في توجيه اللوم

-         الابتعاد عن مظاهر الشك والظن السيئ

-         عدم إشعار القارئ بأنك أعلى منه وأكثر من ثقافة

-         الابتعاد عن جميع الأمر والنهي والتحذير بدون مبرر

-         الاهتمام بالتحية الافتتاحية والختامية فهي تعادل الترحيب والوداع

4-    الشمول

أن تستوفي المقالة جوانب الموضوع الذي كتبت من أجله إذا ليس هناك أكثر سوء أمن موضوع يذكر فيه عن شيء ومعلومات عنه ولا يذكر سعره

5-    الدقة

-         أن تكون المقالة خالية من الأخطاء اللغوية والإملائية

-         التأكد من كافة الأرقام والملاحضات التي تحتويها المقالة

-         التأكد من جميع البيانات المكتوبة في المقالة

-         مراجعة المقالة وتدقيقها قبل وبعد نشرها

-         عدم الاعتماد كليا على المدقق الإملائي في الكمبيوتر

6-    إعداد وكتابة المقالة

-         هي إطار مكتوب يحمل معلومات يراد نقلها من الناشر إلى القارئ ولما كان نجاح عملية الشرح مرهونة بتقبيل القارئ إليه لمضمون المقالة وتفهمه لها على النحو الذي يقده الناشر ويجب أن تكون قادرا على صيانتها لذا فهناك عدد من الاعتبارات الواجب مراعاتها على كتابة الرسائل ومنها :

1-    التحديد الواضح لمضمون الموضوع المراد نقله

2-    استخدام عبارات صحيحة يستطيع القارئ من خلالها أن يفهم الموضوع المشروع في وضوح و بلا إبهام

3-    مراعات الأجرائات الأساسية للموضوع والتي تتضمن

-         الافتتاحية

-         موضوع المقالة ويقسم إلى فقرات

-         الختام

4-    صياغة أسلوب المقالة بعناية ومراعاة التسلسل المنطقي حتى تؤدي كل نقطة إلى النقطة التالية لها

5-    اختيار الكلمات المعبرة عن المعنى وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية

6-    الإشارة إلى المقالة السابقة والاطلاع على ما جاء فيها فهذا يمنحك القدرة على تعريف الأسلوب الذي اتبعته مع مقالاتك السابقة

7-    الإجابة على الاستفسارات من الزوار بنفس ما ورد بالرسالة المراد الرد عليها

8-    التأكد من دقة وسلامة جميع البيانات والمعلومات

9-    اللباقة في اختيار الكلمات

10-  الموضوعية والتزام الأمانة والدقة في عرض الموضوع